ش | ی | د | س | چ | پ | ج |
1 | 2 | |||||
3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
31 |
در پایان این مقاله هدیه ای در دست خواهید داشت: زمان زیادی برای انجام کارهایی که میخواهی.
فوقالعاده است؟ بسیار ساده! فقط با ترک ۴ عادت مخرب در مدیریت زمان!
۱- ایمیلهای اتفاقی را چک نکنید
سر زدنهای اتفاقی به جعبهٔ دریافت ایمیلتان در حین کار موجب اتلاف وقت برای تمرکز دوباره بر کار خواهد شد. این زمانهای صرف شده در طول یک هفته میتواند مساوی با زمان لازم برای انجام کامل یک کار باشد.
به جز اوقاتی که منتظر ایمیلهای مربوط به کارتان هستید وارد جعبهٔ دریافت نشوید. برای این کار سه بار در روز مشخص کنید: قبل از ظهر، بعد از ناهار عصر.
همین کار را در مورد پیامهای صوتی، متنی و … انجام دهید. با پایبندی به برنامه این حواس پرتیهای مضر را کم کنید.
۲- پرواز بس است!
زمانی را به یاد میآورم که پشت فرمان ماشین گم میشدم و بدون هیچ هدفی ساعتها از این سو به آن سو میراندم. انگار که در آسمان پرواز میکنم و جهت مهم نیست فقط میروم و میروم!
بیشتر مردم روزهایشان را همین طور آغاز میکنند بدون نقشهٔ راه و البته همین طور بدون هدف و انگیزه آن را به پایان میرسانند، انگار تنها کار ممکن آن است که اتلاف وقت کنند. متأسفانه این افراد بی برنامه معتقدند وقتشان را هدر نمیدهند، بسیاری از آنها را دور و برمان میبینیم رییس، کارگرها و مشتریانمان.
در واقع با ۵ دقیقه صرف وقت میتوانیم لیست کوتاهی از کارها و فعالیتها تهیه کنیم و با یک برنامهٔ روزانه و تعیین اولویت برای کارها موفقیتهای بیشتری کسب کنیم.
۳- به دنبال حواس پرتی نباش
بعضی افراد بیشتر پذیرای حواس پرتیها هستند. تا به حال شده وقتی که خواستهاید کاری را شروع کنید با رد شدن همکارتان حواستان پرت شود؟
گاهی خودمان مانند یک آهنربا این عوامل را جذب میکنیم!
خبر خوش آن که شما تنها نیستید. این یک روش معمول برای تنبلی است. به اولویتهایتان نمیرسید و زمان را از دست میدهید. در را ببند! در اتاق و در ذهنت را!
ایجاد و تثبیت چنین نظم کاریای توسط خود شخص به راحتی و خود به خود به دست نمیآید. وقتی کاری را در اولویت قرار میدهید باید خودت را از حواس پرتیها به دور نگه داری و تنها بر آن تمرکز کنی.
۴- تنبلی را کنار بگذار
تنبلی یعنی بازیهای کامپیوتری، گشت زدن در شبکه های اجتماعی و خیره شدن به پنجره … یک نوع دیگر از تنبلی غفلت از کارهای مهم و رسیدگی به فعالیتهای متفرقه است که من آن را مرگ خاموش مینامم چون خود شخص متوجه آن نمیشود. هر لحظه از وقتتان که صرف کارهای پیش پا افتاده شود به معنای یک گام به عقب خواهد بود به خصوص اگر کارها و اهداف مهمی در دست انجام داشته باشید.
برنامه ریزی برای ساعات کاری میتواند به انجام کار کمک کند زیرا موجب میشود در ذهن دستورالعملهای جذابی برای شروع و پایان فعالیتها شکل بگیرد.